Przejdź do treści

Procedura dyplomowania



Studenci

Wydział Nauk Historycznych UKSW

Procedura dyplomowania

Informacja dla studentów

Poniższy opis ma charakter informacyjny i porządkuje najważniejsze etapy procesu dyplomowania na Wydziale Nauk Historycznych UKSW. Szczegółowe zasady wynikają z obowiązujących aktów prawnych UKSW oraz decyzji władz wydziału.

1. Zatwierdzenie tematu pracy dyplomowej

Zasady ustalania, opiniowania i przyjmowania tematów prac dyplomowych określa Zarządzenie Nr 14-2025 Dziekana WNHS z dnia 16.12.2025 r. w sprawie zasad ustalania, opiniowania i przyjmowania tematów prac dyplomowych (https://monitor.uksw.edu.pl/wnhs/docs/431).

2. Termin złożenia pracy dyplomowej

Student jest zobowiązany złożyć pracę dyplomową do ostatniego dnia zajęć dydaktycznych w ostatnim semestrze studiów, o ile program studiów przewiduje obowiązek przygotowania pracy dyplomowej.

W uzasadnionych przypadkach Dziekan może przesunąć termin złożenia pracy dyplomowej – na wniosek promotora albo na wniosek studenta zaopiniowany przez promotora. Przesunięcie terminu jest możliwe m.in. w przypadku długotrwałej choroby lub innych ważnych przyczyn.

Uwaga:

  • warunkiem zaliczenia seminarium dyplomowego w ostatnim semestrze studiów jest zatwierdzenie pracy dyplomowej w systemie APD,
  • niezłożenie pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie może skutkować skreśleniem z listy studentów.

Podstawa prawna: § 41 Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (https://monitor.uksw.edu.pl/docs/8259).

3. Złożenie pracy dyplomowej w Archiwum Prac Dyplomowych (APD)

Praca dyplomowa składana jest wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD).

Link do systemu APD: https://apd.uksw.edu.pl/

Podstawa prawna: Zarządzenie Nr 43/2020 Rektora UKSW z dnia 17.06.2020 r. w sprawie prowadzenia albumu studenta, księgi dyplomów i archiwizacji prac dyplomowych (z późniejszymi zmianami: Zarz. 5/2021; zm. Zarz. 51/2022; zm. Zarz. 53/2023).

Tekst ujednolicony: https://ksztalcenie.uksw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/22/2023/10/tekst-ujednolicony-Zarzadzenia-o-APD.pdf

Załączniki, z których należy korzystać:

  • załącznik nr 1 – strona tytułowa pracy dyplomowej,
  • załącznik nr 2 – oświadczenie studenta o samodzielności pracy i prawach autorskich,
  • załącznik nr 3 – instrukcja archiwizacji prac dyplomowych w APD,
  • załącznik nr 4 – oświadczenie promotora.

Aktualne dokumenty do pobrania:

https://ksztalcenie.uksw.edu.pl/organiazcja-studiow/dokumentacja-przebiegu-studiow

Etapy składania pracy w APD:

  • Student wprowadza do systemu APD tytuł pracy, streszczenie, słowa kluczowe oraz tytuł pracy w języku angielskim.
  • Student składa w systemie APD wymagane oświadczenie.
  • Student zapisuje dane pracy i przechodzi do etapu dodawania pliku.
  • Student przesyła do APD pracę dyplomową w formacie PDF i przekazuje ją do zatwierdzenia promotorowi.
  • Promotor składa w systemie APD wymagane oświadczenie oraz zatwierdza raport JSA.
  • Promotor i recenzent sporządzają recenzje, wystawiają oceny i zatwierdzają je elektronicznie w systemie.

Ważne: Plik z pracą dyplomową umieszczony w systemie APD UKSW musi być nazwany wg.  systemu: Kod Wydziału-nr albumu –LIC/MAG.

Instrukcja archiwizowania w APD dla studentów [PDF, 1.09 MB]

4. Dokumenty składane do dziekanatu

Po zarchiwizowaniu pracy w systemie APD student składa w dziekanacie następujące dokumenty:

  • wniosek o powołanie komisji (wydruk z APD),
  • karta pracy dyplomowej podpisana przez studenta (ze statusem „zarchiwizowano”),
  • raport JSA,
  • karta praktyk – jeśli nie została złożona wcześniej

5. Termin egzaminu dyplomowego

Terminy egzaminów dyplomowych są ogłaszane na stronie internetowej Wydziału.

Egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nie krótszym niż siedem dni oraz nie dłuższym niż trzy miesiące od daty złożenia pracy dyplomowej.

W przypadku gdy program studiów nie przewiduje pracy dyplomowej, egzamin dyplomowy powinien odbyć się w terminie nie krótszym niż siedem dni oraz nie dłuższym niż trzy miesiące od dnia ostatnich zajęć w ostatnim semestrze studiów.

Podstawa prawna: § 46 ust. 4 Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (https://monitor.uksw.edu.pl/docs/8259).

6. Warunki dopuszczenia do egzaminu dyplomowego

Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest:

Warunki:

  • uzyskanie zaliczenia wszystkich przedmiotów i praktyk przewidzianych w programie studiów,
  • uzyskanie wymaganej liczby punktów ECTS (co najmniej 180 ECTS na studiach sześciosemestralnych, 210 punktów ECTS na studiach siedmiosemestralnych, od 90 do 150 punktów ECTS na studiach drugiego stopnia, 300 punktów ECTS na jednolitych studiach magisterskich),
  • uzyskanie dwóch pozytywnych recenzji pracy dyplomowej,
  • pozytywna weryfikacja pracy w systemie antyplagiatowym – jeśli program studiów przewiduje pracę dyplomową,
  • dokonanie przez studenta rozliczeń i spełnienia wszystkich obowiązków potwierdzonych na karcie obiegowej.
  • Podstawa prawna: § 46 ust.2 Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (https://monitor.uksw.edu.pl/docs/8259).

7. Przebieg egzaminu dyplomowego

Egzamin dyplomowy odbywa się przed komisją powołaną przez Dziekana.
W skład komisji wchodzą:
• przewodniczący,
• promotor,
• recenzent lub inny egzaminator.

Z urzędu egzaminowi przewodniczy: dziekan, prodziekan albo upoważniony przez dziekana nauczyciel akademicki mający tytuł naukowy lub stopień naukowy.

Egzamin dyplomowy ma formę ustną i co do zasady ma charakter zamknięty dla publiczności.

Na wniosek studenta lub promotora egzamin może mieć charakter otwarty. Wniosek w tej sprawie należy złożyć wraz z pracą dyplomową. Informacja o terminie i miejscu egzaminu otwartego ogłaszana jest co najmniej 3 dni przed planowanym terminem egzaminu. Uczestnicy egzaminu otwartego niebędący członkami komisji nie mogą zadawać pytań dyplomantowi oraz uczestniczyć w obradach w części niejawnej oceniającej egzamin.

Na kierunkach, na których przewiduje to program studiów, elementem egzaminu magisterskiego może być również egzamin ex universa.
Podstawa prawna: § 46 ust. 3, § 47 Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (https://monitor.uksw.edu.pl/docs/8259).

8. Drugi termin egzaminu dyplomowego

W przypadku uzyskania oceny niedostatecznej z egzaminu dyplomowego albo nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu Dziekan wyznacza drugi termin egzaminu, który jest terminem ostatecznym.

Drugi termin nie może być wyznaczony wcześniej niż po upływie 4 tygodni i później niż po upływie 14 tygodni od daty pierwszego terminu egzaminu.

Niezłożenie egzaminu dyplomowego w drugim terminie skutkuje skreśleniem z listy studentów.

Podstawa prawna: § 48 Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (https://monitor.uksw.edu.pl/docs/8259).

9. Ukończenie studiów i wydanie dyplomu

Ukończenie studiów następuje po złożeniu egzaminu dyplomowego z wynikiem co najmniej   dostatecznym.

Dyplom ukończenia studiów z tytułem zawodowym wraz z suplementem i ich odpisami wydawany jest w terminie 30 dni od dnia złożenia egzaminu dyplomowego.

Warunkiem wydania dodatkowych odpisów dokumentów w tłumaczeniu na język obcy jest wniesienie stosownej opłaty.

Podstawa prawna: § 49 Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (https://monitor.uksw.edu.pl/docs/8259).

10. Wynik studiów

§ 50 Regulaminu Studiów w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie:

1. Podstawę obliczenia wyniku studiów stanowią:
1) średnia z toku studiów, liczona zgodnie z § 30;
2) ocena egzaminu dyplomowego;
3) średnia z ocen pracy dyplomowej wystawionych przez promotora i recenzenta lub recenzentów, o ile przewiduje ją program studiów.

2. Wynik studiów stanowi sumę:
1) ½ średniej wymienionej w ust. 1 pkt 1 lub odpowiednio 0,65 średniej wymienionej w ust. 1 pkt 1, jeżeli program studiów nie przewiduje pracy dyplomowej;
2) ½ średniej ocen wymienionych w ust. 1 pkt 2 i 3 lub odpowiednio 0,35 oceny wymienionej w ust. 1 pkt 2, jeżeli program studiów nie przewiduje pracy dyplomowej.

3. W dyplomie ukończenia studiów wpisuje się wynik studiów wyrównany zgodnie z zasadą:
1) do 3,30 – dostateczny;
2) powyżej 3,30 do 3,80 – dostateczny plus;
3) powyżej 3,80 do 4,30 – dobry;
4) powyżej 4,30 do 4,70 – dobry plus;
5) powyżej 4,70 – bardzo dobry.

4. Wyrównanie dotyczy tylko wpisu do dyplomu; we wszystkich innych zaświadczeniach określa się rzeczywisty wynik studiów, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.
5. Komisja egzaminacyjna może podwyższyć ocenę, o której mowa w ust. 3, o pół stopnia, jeżeli średnia ocen, o której mowa w ust. 2 pkt 2, wynosi 5, a student studiów pierwszego albo drugiego stopnia na ostatnim roku studiów lub jednolitych studiów magisterskich na dwóch ostatnich latach studiów uzyskał zaliczenia przedmiotów wyłącznie z ocenami dobrymi i bardzo dobrymi oraz w terminie do 30 września ukończył studia, a w przypadku studiów inżynierskich – do 30 kwietnia.
6. Komisja egzaminacyjna sporządza protokół z przebiegu egzaminu dyplomowego według wzoru podanego w zarządzeniu Rektora (wzór).

11. Dodatkowa informacja

Przy przygotowywaniu pracy dyplomowej student jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących na UKSW zasad dotyczących samodzielności pracy, ochrony praw autorskich oraz zasad korzystania z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji.

12. Podstawy prawne

Procedura dyplomowania na Wydziale Nauk Historycznych UKSW opiera się w szczególności na następujących aktach:

Akty prawne:

  • Uchwała Nr 51/2025 Senatu Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 24 kwietnia 2025 r. w sprawie Regulaminu studiów w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (https://monitor.uksw.edu.pl/docs/8259).
  • Zarządzenie Nr 54/2022 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 29 czerwca 2022 r. w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia i jego doskonalenia na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (https://monitor.uksw.edu.pl/docs/6546).

– zal_Nr_2_Procedura_10_dyplom_licencjat.pdf

– zal_Nr_2_Procedura_11_dyplom_magister.pdf